Kenapa kita harus mengisi form pajak di shutterstock?

Hei kawan-kawan, kembali lagi di Microstock Indonesia, tempat belajar mencari uang secara online.

Buat kalian yang baru jadi contributor Shutterstock, mungkin pernah melihat bagian Tax Center di akun kalian. Di sana kita diminta mengisi informasi pajak atau tax form. Buat contributor dari Indonesia, mungkin awalnya terasa agak aneh.

“Lah, saya kan tinggal di Indonesia. Kenapa harus ngisi form pajak Amerika?”

Atau mungkin ada yang berpikir:

“Emang kalo nggak diisi kenapa?”

Nah, pertanyaan seperti ini cukup wajar. Apalagi kalo tujuan kita gabung Shutterstock cuma satu: upload karya, dapat download, lalu dapat uang. 😁 Tapi ternyata urusan tax form ini cukup penting karena berhubungan langsung dengan pembayaran penghasilan kita sebagai contributor.

Yuk, kita bahas dari sudut pandang contributor Shutterstock.

Kenapa Shutterstock Meminta Tax Form?

Menurut Shutterstock, mereka memang diwajibkan untuk memiliki informasi pajak contributor yang selalu diperbarui untuk memenuhi kewajiban mereka kepada U.S. Internal Revenue Service (IRS). Jadi tax form ini bukan sekadar formalitas yang dibuat Shutterstock untuk bikin contributor ribet.

Shutterstock perlu mengetahui status pajak contributor supaya mereka bisa melakukan pemotongan pajak dengan tarif yang sesuai apabila memang ada kewajiban pemotongan pajak. Makanya semua contributor Shutterstock diwajibkan memiliki tax form yang valid di akun mereka.

Kalo Kita Contributor dari Indonesia, Kenapa Ada W-8BEN?

Nah, di sinilah istilah W-8BEN mulai muncul. W-8BEN digunakan oleh individu atau pihak dari luar Amerika Serikat untuk menyatakan bahwa mereka memiliki status non-US untuk keperluan pajak. Form ini juga digunakan untuk mengklaim manfaat dari tax treaty atau perjanjian pajak tertentu apabila memang memenuhi syarat.

Jadi kalo kita contributor dari Indonesia dan bukan warga negara atau penduduk Amerika Serikat, jangan heran kalo Shutterstock mengarahkan kita ke W-8BEN. Tapi perlu diingat, nggak semua contributor harus mengisi form yang sama.

Shutterstock punya beberapa jenis W-8 dan Tax Center akan membantu menentukan form mana yang sesuai berdasarkan informasi yang kita masukkan.

Apakah W-8BEN Berarti Kita Bayar Pajak 30%?

Nah, ini salah satu bagian yang sering bikin salah paham. Menurut Shutterstock, contributor yang bukan warga negara atau penduduk Amerika Serikat dapat dikenakan withholding tax sebesar 30% untuk lisensi yang dibeli oleh customer dari Amerika Serikat, yang disebut sebagai U.S. Source payments.

Tapi angka 30% tersebut bukan berarti otomatis semua penghasilan Shutterstock kita dipotong 30%. Shutterstock juga menjelaskan bahwa tarif withholding tersebut bisa lebih rendah atau bahkan 0% apabila negara tempat kita tinggal mempunyai perjanjian pajak dengan Amerika Serikat dan kita memenuhi persyaratan yang berlaku.

Jadi jangan langsung berpikir:

“Oh, isi W-8BEN berarti Shutterstock pasti potong 30% dari semua earning saya.”

Nggak begitu. Besarnya withholding tergantung pada kondisi dan status pajak kita serta aturan yang berlaku.

Terus Apa Hubungannya dengan U.S. Source Payments?

Secara sederhana, Shutterstock membedakan penghasilan berdasarkan sumbernya. Untuk contributor non-AS, Shutterstock menjelaskan bahwa pembayaran dari lisensi yang dibeli oleh customer AS termasuk dalam U.S. Source payments. Penghasilan dari sumber tersebut dapat dikenakan withholding tax.

Makanya Shutterstock perlu mengetahui informasi pajak kita. Mereka perlu mengetahui apakah kita merupakan contributor dari luar Amerika Serikat dan apakah ada tarif withholding tertentu yang berlaku berdasarkan negara tempat kita tinggal. Jadi tax form membantu Shutterstock menentukan perlakuan pajak yang sesuai.

Kenapa Tax Form Ini Penting Banget Buat Contributor?

Jawabannya simpel:

Karena tanpa tax form yang sudah disetujui, Shutterstock nggak akan membayar earning kita.

Shutterstock secara jelas mengatakan bahwa semua contributor harus memiliki tax form yang valid dan mereka nggak akan memberikan pembayaran kepada contributor yang belum memiliki tax form yang approved.

Misalnya kita sudah rajin upload. Foto mulai banyak yang download. Earning sudah terkumpul. Tapi tax form belum disubmit atau belum approved. Jangan heran kalo payout belum bisa diterima. Shutterstock akan terus mengakumulasikan earning kita sampai tax form dikirim dari akun kita dan kemudian disetujui.

Jadi menurut saya, tax form ini sama pentingnya dengan mengatur metode pembayaran. Percuma earning sudah terkumpul kalo urusan tax form malah belum beres. 😅

Kapan Kita Harus Mengisi Tax Form?

Shutterstock menyarankan supaya tax form dikirim sebelum payout berikutnya diproses. Bahkan Shutterstock menjelaskan bahwa kita harus memperbarui tax form sebelum pay cycle berikutnya supaya pembayaran dari accrued earnings bisa diberikan.

Jadi jangan menunggu sampai payout sudah mau diproses baru panik mencari-cari cara mengisi W-8BEN. Kalo Tax Center sudah meminta kita memperbarui atau mengisi tax form, mending segera diberesin.

Cara Mengisi W-8BEN di Shutterstock

Kita nggak perlu asal download W-8BEN dari internet lalu bingung sendiri harus mengisi bagian mana. Shutterstock sudah menyediakan Tax Center. Di sana kita akan diberikan beberapa pertanyaan untuk menentukan form pajak yang sesuai dengan kondisi kita.

Kita tinggal menjawab pertanyaan yang diberikan dan mengikuti instruksi yang muncul. Kalo W-8BEN memang merupakan form yang sesuai untuk kita, Shutterstock akan meminta kita mengisi beberapa informasi dan form tersebut bisa dikirim secara elektronik langsung melalui Tax Center. Jadi prosesnya sudah disediakan langsung di sistem Shutterstock.

Pastikan Nama dan Alamat di Akun Benar

Ini juga jangan disepelekan. Shutterstock menjelaskan bahwa ketika kita memilih untuk mengirim W-8BEN, nama dan alamat akan otomatis diisi berdasarkan informasi pribadi yang ada di akun contributor kita.

Kalo ternyata informasi tersebut salah, mending perbaiki dulu informasi di akun sebelum mengirim W-8BEN. Jangan sampai data yang muncul di tax form ternyata berbeda atau nggak sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Kenapa Setelah Mengisi W-8BEN Kadang Diminta Dokumen Tambahan?

Kalo setelah mengirim W-8BEN Shutterstock meminta dokumen pendukung, jangan langsung panik. Shutterstock menjelaskan bahwa mereka mungkin meminta informasi tambahan dalam kondisi tertentu.

Contohnya, kalo kita menerima surat atau mail di negara yang berbeda dari negara tempat kita tinggal, atau terdapat kondisi tertentu yang membuat penghasilan kita mungkin dikenakan pajak sebagai warga negara atau penduduk Amerika Serikat.

Kalo hal tersebut terjadi, ikuti instruksi yang diberikan Shutterstock dan kirim dokumen yang diminta melalui alamat email yang mereka instruksikan. Jadi kalo ada permintaan dokumen tambahan, bukan berarti akun kita otomatis bermasalah.

W-8BEN Berlaku Selamanya?

Nggak. Menurut Shutterstock, W-8 hanya berlaku selama 3 tahun kalender, sesuai dengan aturan IRS. Setelah masa berlaku tersebut habis, kita harus mengirimkan form baru.

Bahkan kalo nama, alamat, dan informasi lainnya masih sama persis, kita tetap harus mengisi form baru setelah form sebelumnya expired. Shutterstock juga mengatakan bahwa mereka akan memberi tahu kita melalui email ketika sudah waktunya mengirimkan form baru. Jadi jangan kaget kalo suatu saat nanti Tax Center kembali meminta kita mengisi tax form.

Bagaimana Cara Tahu Tax Form Kita Sudah Approved?

Ini juga gampang. Status tax kita bisa dilihat melalui Tax Center di akun Shutterstock Contributor. Shutterstock menyebutkan bahwa kita bisa melihat status pajak kita saat ini melalui Tax Center.

Jadi setelah mengirim W-8BEN, jangan langsung menganggap semuanya sudah selesai. Cek juga statusnya untuk memastikan tax form kita sudah diterima dan disetujui.

Bagaimana Kalo Tax Form Sudah Expired Tapi Belum Kita Perbarui?

Nah, ini jangan sampai terjadi. Kalo tax form kita sudah expired dan belum ada form baru yang disetujui, kita bisa kehilangan kelayakan untuk menerima payout dari accrued earnings.

Shutterstock menjelaskan bahwa tanpa W-8BEN yang approved, contributor nggak akan eligible menerima payout tersebut. Earning tetap akan terus terakumulasi sampai tax form dikirim dan disetujui.

Jadi earning-nya bukan langsung hilang. Tapi pembayarannya belum bisa diberikan.